Phòng tài chính kế toán: học phí và hoá đơn

Phòng tài chính kế toán hỗ trợ thanh toán học phí. Chúng tôi hướng dẫn xuất hoá đơn và giải quyết hoàn phí. Bài viết này giúp anh chị nắm rõ thủ tục. Mọi việc được xử lý nhanh gọn và minh bạch.

Cách đóng học phí và giữ chỗ

Học viên nộp tiền bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng. Khi làm thủ tục, anh chị vui lòng ghi rõ nội dung chuyển khoản theo đúng cú pháp quy định, bao gồm tên người học, số điện thoại liên hệ và tên khoá học đã chọn để bộ phận tài chính kế toán dễ dàng đối soát. Lớp học thường đủ sĩ số từ sớm. Thời hạn giữ chỗ là hai ngày làm việc trước khai giảng. Thanh toán sớm giúp trung tâm chuẩn bị tài liệu. Nên thanh toán sớm.

Quy định xuất hoá đơn

Phòng tài chính kế toán hỗ trợ xuất hoá đơn điện tử cho các nhà máy, bếp ăn tập thể hoặc cơ sở sản xuất có cử nhân viên đi học nhằm phục vụ cho mục đích kê khai chi phí hợp lệ của tổ chức. Để nhận hoá đơn, cần cung cấp đủ mã số thuế. Việc này làm khi điền form đăng ký hoặc gửi email. Hoá đơn được gửi qua email trong ba ngày làm việc. Không có phụ phí cho việc xuất hoá đơn này. Nên gửi thông tin sớm.

Chính sách hoàn phí

Trường hợp có thay đổi lịch trình cá nhân không thể tham gia lớp, trung tâm sẽ hỗ trợ giải quyết hoàn phí theo chính sách chung nhằm đảm bảo quyền lợi tốt cho mọi học viên đã tin tưởng đăng ký. Quy định áp dụng cho mọi hình thức học hiện nay. Cụ thể, anh chị được hoàn 100% nếu báo trước buổi đầu. Mức hoàn giảm xuống 70% nếu báo ngay sau buổi một. Từ buổi hai, trung tâm không hoàn phí nhưng cho bảo lưu. Thời gian bảo lưu tối đa sáu tháng để học lớp sau. Đừng huỷ lớp quá muộn.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp đóng học phí nhóm có gộp hoá đơn không?

Có, bộ phận kế toán sẽ hỗ trợ tổng hợp thông tin và xuất một hoá đơn điện tử duy nhất cho toàn bộ nhân viên tham gia khoá học, dựa trên danh sách chi tiết mà doanh nghiệp đã gửi xác nhận trước đó.

Báo huỷ sát giờ khai giảng thì sao?

Anh chị chỉ cần báo trước buổi học đầu tiên. Trung tâm vẫn hoàn lại toàn bộ số tiền đã đóng. Quy trình này áp dụng chung cho mọi học viên. Số tiền học phí sẽ được hoàn nguyên vẹn.

Bao lâu tôi nhận được tiền hoàn?

Sau khi nhận yêu cầu hợp lệ, bộ phận sẽ đối soát. Tiền được trả vào tài khoản trong năm ngày làm việc. Cần giải đáp thêm, xin liên hệ phòng học vụ. Cứ hỏi nếu chưa rõ.